Datenschutzerklärung
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Welche Quellen und Daten benutzen wir
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns ausschließlich von den Vereinsmitgliedern im Rahmen der Vereinsanmeldung bzw. deren Ergänzung später mitgeteilt werden. Dies sind Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n), Eintrittsdatum. Mit der Anmeldung erklärt sich das Vereinsmitglied damit einverstanden, dass diese Daten zu Vereinszwecken verwendet werden. Diese Daten werden nicht zu Werbezwecken weiter gegeben.
Auskunftspflicht
Das Vereinsmitglied hat das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung. Eine endsprechende Anfrage ist an den Vereinsvorstand zu stellen. Das Einverständnis zur Datenübermittlung kann das Mitglied mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.
Wofür verarbeiten wir die Daten der Vereinsmitglieder
Die Personenbezogenen Daten werden für die Vereinsarbeit, zur allgemeinen Information der Vereinsmitglieder, Abbuchung der Beiträge bei Vorliegen einer Abbuchungserlaubnis, Geburtstagsgrüße, Infos bezogen auf den Heimatverein verwendet.
Daten der Homepage
Der Heimatverein hat eine eigene Homepage. Daher werden auch Daten der Mitglieder dort wiedergegeben.
Löschung der Daten
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Vereinsmitglieds aus der Mitgliedsverwaltung zum Ende des auf den Austritt folgenden Jahres gelöscht.
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Nach Art. 6 Abs. 1, b) DS-GVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses - hier: Mitgliedschaft im Verein - und für die Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich sind.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
Der Vorstand gemäß Vereinssatzung ist für die sichere Datenverarbeitung verantwortlich.
Ansprechpartner ist der 1. Vorsitzende. Ein Datenschutzbeauftragter wird nicht bestellt, da unter 10 Personen mit den persönlichen Daten der Mitglieder befasst sind.
Welche Quellen und Daten benutzen wir
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns ausschließlich von den Vereinsmitgliedern im Rahmen der Vereinsanmeldung bzw. deren Ergänzung später mitgeteilt werden. Dies sind Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n), Eintrittsdatum. Mit der Anmeldung erklärt sich das Vereinsmitglied damit einverstanden, dass diese Daten zu Vereinszwecken verwendet werden. Diese Daten werden nicht zu Werbezwecken weiter gegeben.
Auskunftspflicht
Das Vereinsmitglied hat das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung. Eine endsprechende Anfrage ist an den Vereinsvorstand zu stellen. Das Einverständnis zur Datenübermittlung kann das Mitglied mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.
Speicherung der Daten
Die Daten werden auf den privaten Servern des Vereinsvorsitzenden und des Kassenwartes in elektronischer Form gespeichert. Die Server werden fortwährend gewartet und softwaretechnisch gegen den Zugriff Dritter gesichert. Zugriff auf die Verein gespeicherten Daten haben somit der 1. Vorsitzender und der Kassenwart.
Wofür verarbeiten wir die Daten der Vereinsmitglieder
Die Personenbezogenen Daten werden für die Vereinsarbeit, zur allgemeinen Information der Vereinsmitglieder, Abbuchung der Beiträge bei Vorliegen einer Abbuchungserlaubnis, Geburtstagsgrüße, Infos bezogen auf den Heimatverein verwendet.
Daten der Homepage
Der Heimatverein hat eine eigene Homepage. Daher werden auch Daten der Mitglieder dort wiedergegeben.
Löschung der Daten
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Vereinsmitglieds aus der Mitgliedsverwaltung zum Ende des auf den Austritt folgenden Jahres gelöscht.